EN
DE
Déclaration de confidentialité
Comment nous sommes gouvernés
Nous reconnaissons la valeur de la transparence en matière de gouvernance organisationnelle, la manière dont les entreprises sont dirigées et gérées, et la manière dont les considérations des parties prenantes sont prises en compte dans la prise de décision, et notre gouvernance en est le reflet.
Conformément à notre politique de conduite éthique, nous mettrons en œuvre des systèmes qui soutiennent notre devoir de confidentialité et de respect de la vie privée dans nos relations d'affaires.
L'entreprise protège la vie privée des individus (nos employés et les tiers) lorsqu'elle traite des informations personnelles et veille à ce que l'entreprise soit conforme, dans la mesure du possible, aux lois sur la protection des données et la vie privée en adhérant aux principes suivants :
- Faire preuve de transparence en ce qui concerne la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles ;
- Collecter et utiliser les informations personnelles de manière équitable et légale ;
- Ne collecter que les informations personnelles nécessaires et ne les conserver que le temps nécessaire ;
- Maintenir l'exactitude et la mise à jour des informations personnelles ;
- Respecter les droits à la vie privée des individus garantis par les lois sur la protection de la vie privée ;
- assurer la sécurité des informations personnelles.
Mise en œuvre
Nous nous engageons à nous tenir au courant de toutes les lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée dans les juridictions où nous opérons.
Une formation et un soutien appropriés sont fournis pour veiller à ce que l'ensemble du personnel soit conscient des obligations énoncées dans la présente déclaration et suive les procédures de protection des données de l'entreprise lorsqu'il traite les informations personnelles d'autrui.
Des procédures de sécurité pertinentes sont en place et des conseils sont donnés au personnel pour expliquer leurs obligations en matière de protection des données et de sécurité.
Lorsque nous partageons des informations personnelles avec des tiers, nous ne le faisons qu'en cas de nécessité, conformément aux exigences légales en vigueur, et nous nous assurons que le tiers dispose de procédures de sécurité adéquates pour protéger ces informations.
Des procédures claires sont en place pour permettre aux personnes de faire part de leurs préoccupations concernant la manière dont l'entreprise traite leurs informations personnelles et pour résoudre ces problèmes.
Nos avis de confidentialité sont clairs, accessibles et donnent suffisamment d'informations sur la manière dont nous utilisons et partageons les informations personnelles et sur les endroits où ces informations peuvent être mises à jour ou corrigées.
Les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires à l'objectif commercial initial sont supprimées/détruites conformément à nos procédures de conservation et de destruction, à moins que nous ayons une obligation légale de conserver les informations personnelles pendant une certaine période.
Les informations personnelles ne sont transférées en dehors de la juridiction à d'autres sociétés du groupe qu'en conformité avec les exigences légales pertinentes.
Gouvernance
Cette déclaration est faite au nom du conseil d'administration du groupe, conformément aux politiques qu'il définit et qui sont mises en œuvre dans toutes les activités de l'Arup par le biais de règles, de procédures et d'orientations.
Elle est revue et approuvée chaque année, ou plus fréquemment si nécessaire.
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