Comment nous sommes gouvernés

Nous reconnaissons la valeur de la transparence en matière de gouvernance organisationnelle, la manière dont les entreprises sont dirigées et gérées, et la manière dont les considérations des parties prenantes sont prises en compte dans la prise de décision, et notre gouvernance en est le reflet.

La stratégie fiscale de l'Arup s'aligne sur les objectifs fixés par notre fondateur, Sir Ove Arup. Ces valeurs sont fondamentales pour notre mode de fonctionnement.

Nous reconnaissons que le paiement et la perception des impôts découlant de nos activités constituent une part importante de la contribution de notre entreprise aux communautés dans lesquelles nous opérons. Nous visons toujours une conformité effective avec notre stratégie fiscale.

1) Gestion fiscale

Le directeur financier mondial a la responsabilité globale de toutes les questions fiscales, la gestion quotidienne de nos aspects fiscaux étant déléguée à notre fonction fiscale interne. L'approche de la gestion fiscale consiste à faire partie intégrante de l'activité générale tout en veillant à ce que nous respections toutes les lois applicables dans les pays où nous opérons.

La stratégie est mise en œuvre dans deux domaines clés :

Conformité fiscale

En respectant les exigences de conformité fiscale de l'Arup, nous visons à payer le montant exact de l'impôt lorsqu'il devient exigible. Nous communiquons aux autorités fiscales, en temps voulu, tout paiement insuffisant ou toute erreur/omission involontaire dans les déclarations fiscales. Nous nous engageons à veiller à ce que les transactions entre les membres du groupe Arup se fassent dans des conditions de concurrence normales et nous nous efforçons de déclarer les bénéfices dans des lieux où ils ont une substance économique. Nous ne sommes pas engagés dans des transferts de bénéfices, des structurations artificielles ou des présences dans des juridictions à faible taux d'imposition ou sans impôt qui ne sont pas étayées par une véritable activité commerciale. Le rapport pays par comté (CbCR) relatif à l'exercice financier se terminant en mars 2023 est publié pour soutenir notre engagement à être transparent dans nos affaires fiscales.

Planification fiscale

Nous nous efforçons d'être une entreprise citoyenne éthique et de payer l'impôt comme il se doit. L'attitude à l'égard de la planification fiscale est guidée par les valeurs fondamentales d'Arup, qui ont pour résultat d'éviter une interprétation agressive des lois fiscales. Le cas échéant, nous utilisons les incitations fiscales légitimes offertes par les gouvernements, à condition qu'elles correspondent en substance à nos activités commerciales.

2) Recours à des conseillers externes

L'Arup fait appel à des conseillers externes pour fournir une expertise technique en matière de fiscalité et des ressources supplémentaires sur la base d'une évaluation des risques et des besoins.

3) Relations avec les autorités fiscales

La fonction fiscale gère les relations avec les autorités fiscales et nous nous engageons à être transparents et proactifs dans nos relations avec les autorités. Nous cherchons à résoudre les problèmes avec les autorités fiscales de manière ouverte, collaborative et professionnelle.